Spring Cleaning seu escritório

Como consultor do escritório organização, muitas vezes eu vejo computadores antigos, impressoras, monitores e ocupando um espaço valioso em ambos os espaços de trabalho e áreas de armazenamento, bem como gavetas e caixas cheias de antigos celulares, calculadoras e outros equipamentos que não é mais usado. Embora alguns empresários segurar esses itens para usar como um back-up, outros o fazem porque não sabem como descartar corretamente los para garantir que os materiais perigosos que eles contêm não acabar em um aterro sanitário.

Tenha em mente que porque a tecnologia muda tão rapidamente, uma peça de equipamento que já não atende as suas necessidades pode muito bem ser de valor para alguém. Se a sua empresa atualiza equipamentos com freqüência, você pode ser capaz de revendê-lo, porém, devido à depreciação, é provável que você só recuperar uma fração do seu preço de compra original. Você também é improvável que se obtenha descascar ricos e venda de componentes para alguém que precisa de peças de reposição para um computador antigo, mas pode ser uma opção a considerar, como ele vai manter esses itens fora do aterro, e pode fazer uma grande diferença para a pessoa ou organização que não podem pagar para substituir o equipamento quando ele quebra.

Outra opção a considerar é a doação de computadores excedentes e outros equipamentos de escritório a uma escola ou organização sem fins lucrativos. Você pode localizar organizações aceitando doações em http://www.charityvillage.com ou http://www.techsoup.com. Máquinas mais antigas ainda podem ser ferramentas úteis em programas onde as pessoas desempregadas ganham treinamento de habilidades de trabalho ao renovar ou reparar tais equipamentos e, em alguns casos, você pode até mesmo receber um recibo de sua doação.

Máquinas que são demasiado velho para ser útil para qualquer pessoa pode ser reciclado, e uma nova indústria de reciclagem de computadores está surgindo. Antes de decidir para lidar com uma dessas empresas, você deve descobrir como eles vão se desfazer do seu equipamento, como aparentemente alguns recicladores simplesmente enviar-lo para ser eliminado de países com menos rígidas normas ambientais.

Alguns fabricantes têm um programa onde você irá premiar com um vale-presente ou desconto em uma futura compra em troca de devolver seus computadores usados ​​ou cartuchos de impressora para eles para reciclagem ou doação a uma instituição de caridade, e você pode querer explorar essa opção.

Se você estiver indo para vender ou doar seu computador para outra pessoa ou organização, você deve ter certeza de primeiro limpar todos os dados do seu pessoal e / ou negócio fora do disco rígido, para se proteger e, possivelmente, seus clientes contra roubo de identidade, para proteger o seu informações da empresa proprietária, e para garantir que o seu negócio não violem as leis de privacidade. A menos que você esteja preparado para incluir discos originais, documentação e licenças de software, juntamente com o computador, você também deve remover qualquer software do computador antes de passá-lo. Tenha em mente que se você simplesmente apagar arquivos ou até mesmo formatar o disco rígido, os dados ainda podem estar presentes, e alguém com habilidades técnicas moderadas poderão recuperá-la. Para se certificar de que os dados não podem ser recuperados, você precisa escrever sobre os clusters físicos por "limpar" os dados. Você pode localizar um programa para este fim, pesquisando sobre http://www.download.com ou http://www.tucows.com. Se você está a eliminação de um grande número de computadores, você vai ficar feliz em saber que há também toda uma indústria dedicada à segurança e destruição de dados.

Além de computadores, pode haver outros itens excedentes em seu escritório, que poderiam se beneficiar de uma organização de caridade ou grupo da comunidade, incluindo mobiliário e material de escritório. Antes de descartar qualquer coisa, tomar o tempo para explorar a doação e opções de reciclagem. Ao fazer isso, você vai não apenas liberar espaço em seu escritório, mas você vai ajudar o meio ambiente, e, eventualmente, fazer a vida de alguém um pouco melhor....